10 consejos para una videollamada perfecta

Las videoconferencias han tomado un rol protag√≥nico no s√≥lo para las reuniones de trabajo y las clases, sino hasta en los encuentros familiares y cuando compartimos entre amigos. Y aunque el a√Īo pasado las reglas y los c√≥digos a√ļn no estaban claros en cuanto a este tipo de recursos online, la Netiquette; o la forma correcta o aceptable de comunicarse en Internet, ya ha establecido par√°metros para hacer un buen uso de las videollamadas.

Incluso, la cuenta¬†@ratemyskyperoom¬†en la red Twitter se ha hecho muy famosa por calificar los escenarios o sets usados por gobernantes; famosos y periodistas durante sus videoconferencias o entrevistas online, convirti√©ndose en una especie de ‚Äúpolic√≠as de las videollamadas‚ÄĚ.

Consejos y par√°metros

Aunque no seas un famoso o un político prominente, es sano tomar en cuenta ciertos parámetros generales para sacar mayor provecho de esta experiencia virtual, tanto como si estuvieras en una reunión presencial. Consultados a los expertos de Acer sobre las recomendaciones a tener en cuenta en esas importantes reuniones de trabajo:

  1. Espacio: una oficina en casa bien organizada va a facilitar tu productividad y cuando realices las sesiones de videoconferencia, un espacio de trabajo agradable va a proyectar una imagen positiva.
  2. Iluminación: lo mejor es hacer la videollamada en un espacio con mucha luz natural. De ese modo, la imagen de tu rostro va a ser nítida y clara.  En caso de que no tengas demasiada iluminación solar, lo mejor es colocarte frente a una fuente de luz artificial, que no sea demasiado intensa. 
  3. Vestimenta: aunque hagas homeoffice, no te muestres en pijamas. No es necesario estar con corbata, en el caso de los hombres, pero se debe proyectar una imagen ejecutiva; utilizando ropa ‚Äúde trabajo‚ÄĚ siempre y cuando no haya un c√≥digo de vestimenta que te obligue a vestir de otra manera.
  4. Preparación: si eres organizador del encuentro, envía con anticipación a los asistentes la agenda de los temas a tratar. Además, todos los documentos o archivos que deberían tener a mano durante la celebración del meeting.
  5. Rendimiento: antes de iniciar la sesión (en caso de que seas el moderador) o antes de entrar en la sala virtual, cierra todos los programas o aplicaciones que tengas abiertos. Deberías clausurar los softwares, especialmente los que contengan datos personales o que exijan mucho esfuerzo al procesador, para un mejor rendimiento del equipo. 
  6. Pesta√Īas: los programas para webinars y videoconferencias permiten compartir pantalla, por esto es una buena idea cerrar todas las pesta√Īas del navegador que no tengan que ver con la celebraci√≥n de la sesi√≥n. De este modo evitas compartir informaci√≥n privada con los asistentes a la reuni√≥n virtual.
  7. Conexi√≥n: para un buen desarrollo de la reuni√≥n virtual, es importante el ancho de banda. Si la conexi√≥n funciona de forma deficiente, tendr√°s problemas para seguir con normalidad la sesi√≥n. Verifica que el router y el servicio de internet funcionen con normalidad. Mucha gente hace la prueba realizando un par de b√ļsquedas en un buscador como google. Es recomendable usar una conexi√≥n de internet por cable, que es m√°s estable, que una Wi-Fi.
  8. Audio y video: haz una prueba del software de videoconferencia antes de la sesi√≥n, sobre todo si es la primera vez que lo utilizas. Muchos sistemas tienen una funci√≥n de prueba o test en el men√ļ de ajustes.
  9. Ni√Īos en casa: en estos tiempos es probable que todos los miembros de la familia est√©n en casa, por lo que, si tienes ni√Īos, no te estreses. Dile a los peque√Īos que vas a estar en una reuni√≥n y proponles una actividad que los entretenga.
  10. Sentarse bien: una publicaci√≥n de Forbes rese√Īa que sentarse bien proyecta se√Īales no verbales de energ√≠a, entusiasmo e, incluso, de estilo de vida saludable. Seg√ļn esa regla, una postura desenfadada o forzada, puede transmitir letargia, desinter√©s y apat√≠a.

No olvides el equipo ideal para una buena videollamada

Para tener una excelente videollamada a trav√©s de tu equipo, revisa que incluya tecnolog√≠a y funciones avanzadas en tema de audio. ‚ÄúTecnolog√≠as como TrueHarmony‚ĄĘ usan un dise√Īo c√≥nico que entrega bajos m√°s profundos y m√°s volumen; PurifiedVoice‚ĄĘ, con micr√≥fonos duales y tecnolog√≠a de formaci√≥n de haces, cubre todos los rincones de la habitaci√≥n; lo que garantiza una audici√≥n fuerte y clara, sin interferencias del ruido de fondo‚ÄĚ, asegura Acer, quien ha puesto especial atenci√≥n en incluir mejoras importantes en sus equipos a nivel de audio.¬†

Las videollamadas se han convertido en algo muy utilizado, bien sea por trabajo o bien por estar en contacto con familiares y amigos que viven lejos. Son muchos los que no saben cómo hacer una videollamada perfecta en la que todo salga a la perfección; pero no es difícil conseguirlo si tienes en cuenta una serie de consejos.

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