El empleo, el emprendimiento y la pr谩ctica profesional en UNIMINUTO se potencian con la transformaci贸n digital y los centros progresa

  • Para no detener la creaci贸n de oportunidades, Uniminuto llev贸 la virtualidad a sus Centros Progresa; que conecta a futuros empleadores con m谩s de 100 mil estudiantes y a los emprendedores de la universidad con mentores y tutores para fortalecer y acelerar sus proyectos productivos.
  • El prototipo del Centro Progresa Virtual fue dise帽ado en Teams por el equipo de tecnolog铆a y ha consolidado el uso de la herramienta como el centro de operaciones de la Uniminuto.
  • Frente al uso integral de los servicios de Teams, la instituci贸n pas贸 de tener 2200 usuarios activos para marzo del 2020 a m谩s de 62 mil un a帽o despu茅s.聽聽

Los 100.000 estudiantes de UNIMINUTO han sido testigos y art铆fices de la impresionante adaptaci贸n tecnol贸gica de la educaci贸n superior en el 煤ltimo a帽o. Aunque la pandemia no tom贸 por sorpresa a la universidad- que ya ven铆a implementando un proceso de transformaci贸n digital desde el 2016-; sin duda puso a UNIMINUTO a acelerar varios procesos y a encontrar nuevas oportunidades en medio de estas retadoras circunstancias; tales como por ejemplo los centros progresa.

Centros progresa de la uniminuto

Gracias a esta aceleraci贸n, UNIMINUTO ha logrado en tiempo r茅cord capacitar a un equipo de 7000 colaboradores para sacarle todo el provecho a las herramientas de Microsoft 365 y Teams para convertirlas en los aliados que han hecho posible la continuidad de la educaci贸n, la colaboraci贸n remota y la comunicaci贸n. Este reto no era menor en una organizaci贸n tan diversa y descentralizada, que agrupa 68 sedes y m谩s de 100.000 estudiantes en todo el territorio. Como en todos los procesos de transformaci贸n digital; la clave de ello fue construir una cultura de cambio y de resiliencia que permiti贸 a todos adaptarse a momentos de virtualidad al 100% sin perder el foco en la continuidad de la educaci贸n de quienes m谩s lo necesitan.

Centros progresa virtuales

Hoy, despu茅s de un a帽o de virtualidad casi total y de muchas lecciones aprendidas, la instituci贸n le apuesta por ir un poco m谩s all谩 con el lanzamiento de los Centros Progresa Virtuales, una plataforma que aprovecha la uni贸n de Microsoft Teams con Forms, Bookings y Stream para facilitar el acceso a oportunidades de empleo y la oferta de tutores y mentores para los emprendedores de la comunidad estudiantil. 鈥淯NIMINUTO busca ayudar y llevar educaci贸n a los m谩s necesitados; y uno de nuestros objetivos es lograr que todos nuestros egresados salgan con un empleo o con una idea de proyecto de negocio clara y estructurada; y con estos centros Progresa estamos facilitando que esto suceda鈥, asegura Sa煤l Antonio Reyes, director de Tecnolog铆a y Sistemas de Informaci贸n UNIMINUTO.

Esta integraci贸n de herramientas de Microsoft 365 ha permitido apropiar un espacio digital, tipo oficina virtual de servicio; al que se puede acceder con la cuenta de correo acad茅mica, ingresando desde cualquier lugar del pa铆s.聽 A trav茅s de la plataforma se publica contenido informativo, se parametriza un calendario de eventos, se sincroniza las agendas de los profesionales a cargo de los servicios, se crean carpetas con contenidos visibles para todos los beneficiarios, se edita informaci贸n para la actualizaci贸n de los contenidos, se abren formularios de inscripci贸n a eventos y asesor铆a, entre otras funcionalidades.

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Ya est谩n disponibles tres centros progresa

Para acceder a la plataforma que genera tantas oportunidades, los estudiantes se inscriben a trav茅s de Forms y escogen la opci贸n que necesiten; ya sea financiaci贸n, educaci贸n para el trabajo, acceso a ofertas de empleo, capacitaciones, orientaci贸n profesional o b煤squeda de tutor para un emprendimiento. Todas estas actividades est谩n embebidas en Microsoft Teams y tienen un equipo de que le da soporte t茅cnico en todo momento a los estudiantes durante el proceso.

La automatizaci贸n de este proceso ha marcado un antes y un despu茅s en el servicio a los estudiantes. Antes de esta implementaci贸n, el estudiante ten铆a que acercarse a la sede de manera presencial, confirmar si el profesor estaba, si ten铆a un espacio disponible para atenderlo. Ahora los estudiantes seleccionan al tutor de su inter茅s, puede inmediatamente revisar los espacios en su agenda y reservar una reuni贸n virtual de manera inmediata. Por esta misma plataforma, tambi茅n pueden revisar la parrilla de programaci贸n de los cursos disponibles, y tener acceso a la bolsa de empleo de la instituci贸n en alianza con Universia.

鈥淣osotros desde el equipo de tecnolog铆a dise帽amos el prototipo del centro en Teams, sin una l铆nea de c贸digo de programaci贸n鈥, asegura Reyes. Ya est谩n en operaci贸n 3 Centros progresa para Villavicencio, Girardot e Ibagu茅; y la idea es que a partir de la retroalimentaci贸n que se obtenga de esta experiencia; se pueda extender a los 68 lugares del pa铆s en los que la instituciones tiene sedes principales o complementarias.

Un caso de 茅xito en el aprendizaje virtual

UNIMINUTO pas贸 de tener 2200 usuarios de Microsoft Teams en marzo de 2020 a tener 62 mil para esta misma fecha en el presente a帽o. Y los cambios que ha generado la virtualizaci贸n han sido tangibles para toda la comunidad: tanto para profesores como estudiantes. 鈥淪iento que es muy valioso la posibilidad de poder grabar todas las clases y tener las memorias de los encuentros para que los estudiantes puedan revisarlas en los ex谩menes鈥, asegura Mariluz Mu帽oz, docente de la UNIMINUTO.

La docente ha sido protagonista de la transformaci贸n y cree que, adicionalmente, Microsoft Teams ha democratizado el acceso al conocimiento. Gracias a la tecnolog铆a, espacios como las 鈥楥harlas con emprendedores鈥 ahora puedan ser vistos y aprovechados por estudiantes de otras sedes de lugares remotos como la de Buenaventura; que antes rara vez ten铆a acceso a estas oportunidades. La virtualidad tambi茅n ha favorecido a muchas personas, desde j贸venes madres que no ten铆an con qui茅n dejar a sus hijos; hasta profesores que vivi谩n muy lejos de su sede y ahora se ahorran hasta 4 horas de viaje.

La comunidad estudiantil tambi茅n ha sentido y aprovechado la innovaci贸n. Aunque extra帽an la presencialidad y la interacci贸n con sus compa帽eros y profesores, reconocen los beneficios que les ha tra铆do la nueva normalidad. 鈥淟as clases virtuales a trav茅s Microsoft Teams me han ayudado a incrementar mi participaci贸n en un 50% gracias a los chats; que permiten que vayamos participando mientras seguimos escuchando al profesor鈥, explica Ingrid Lorena Guerra, estudiante de UNIMINUTO.

Transformaci贸n digital de la Uniminuto

La integraci贸n con otras sedes y con universidades de otras ciudades tambi茅n ha sido un punto clave del proceso. 鈥淵o llevo 2 a帽os en un semillero de investigaci贸n y tengo a cargo un proyecto que se llama 鈥渞esplandecer hist贸rico de la ciudad de Cartagena鈥. Los canales de colaboraci贸n virtual me han permitido reunirme a trav茅s de videoconferencias con m谩s de 50 personas de las sedes de Barranquilla, Cartagena y Santa Marta鈥, comenta Ingrid. 

La transformaci贸n digital de la UNIMINUTO ha sido referente en el 谩mbito de la educaci贸n superior; y ha servido para impulsar universidades en el otro extremo del planeta; en Costa de Marfil el instituto universitario IUTA reactiv贸 sus actividades acad茅micas en 15 d铆as a trav茅s de las herramientas de Microsoft 365 apoyados por el Banco Mundial por UNIMINUTO.

Y como la innovaci贸n siempre es detonadora de m谩s innovaci贸n, la transformaci贸n de UNIMINUTO no se detiene. La tecnolog铆a lleg贸 para quedarse y la intensificaci贸n de su uso en los entornos educativos est谩 transformado din谩micas de estudio, pedagog铆a y administraci贸n. Ahora, la universidad tambi茅n est谩 intensificando el uso de Power BI para aprovechar la toma de decisiones a trav茅s de la data. Ahora los directivos y docentes tienen en un visualizador de PowerBI, a un clic de distancia, informaci贸n valiosa que va a permitir mejorar la oferta; elevar la calidad y tomar decisiones que se adapten a la realidad de decenas de miles de j贸venes estudiantes, para que nadie se quede atr谩s de las oportunidades.

鈥淟a lucha contra la propagaci贸n del COVID19 transform贸 las aulas educativas. La digitalizaci贸n en los entornos escolares dej贸 de ser una opci贸n y se convirti贸 en una necesidad para las instituciones de educaci贸n, tanto escolares como universitarias. En medio de la contingencia, los profesionales TI, docentes y estudiantes han encontrado nuevas din谩micas a trav茅s del uso intensificado de la tecnolog铆a; que los empoderan y les permiten hacer m谩s鈥 afirma Jaime Galvis, gerente general de Microsoft Colombia.

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